System for leverandør-administrasjon: Effektiviser tilbudsprosessen med Tilbudsportalen

I en bransje preget av raske avgjørelser, korte frister og hard konkurranse, er det avgjørende for leverandører og grossister å ha et effektivt system for leverandør-administrasjon. Mange bruker fremdeles manuelle prosesser, uoversiktlige innbokser og regneark – noe som gjør det krevende å holde oversikt og levere gode tilbud raskt. Tilbudsportalen er utviklet nettopp for å løse dette, og hjelper deg som leverandør med å heve kvaliteten på tilbudsprosessen, redusere tidsbruken og bli mer konkurransedyktig i et krevende marked.

Et brukervennlig system for leverandører og grossister

Tilbudsportalen gir leverandører og grossister en komplett løsning for å håndtere tilbudsforespørsler fra entreprenører – alt samlet i én enkel oversikt. Plattformen lar deg ta kontroll over tilbudsprosessen, fra første forespørsel til endelig svar, med bedre struktur, mer effektiv kommunikasjon og raskere gjennomføring.

Med Tilbudsportalen får du:

• Enkelt mottak av forespørsler i en ryddig og samlet oversikt
  
• Rask og strukturert levering av tilbud
  
• Sanntidsstatus på alle forespørsler og tilbud
  
• Varsling ved endringer og revisjoner
  
• Innebygd chatfunksjon for direkte kundedialog
  
• Full kontroll på frister, status og hvem du mangler svar fra
  
• Intuitivt grensesnitt for rask administrasjon

Du kan enkelt opprette, organisere og håndtere alle tilbudsprosesser med få klikk – tilpasset din arbeidsflyt.

Bedre flyt – mindre administrasjon

Et godt system for leverandør-administrasjon handler ikke bare om å holde oversikt – det handler også om å forenkle hverdagen og frigjøre tid. Med Tilbudsportalen reduseres behovet for manuell oppfølging, og du slipper å lete gjennom gamle e-poster eller dobbeltføre informasjon i Excel.

Systemet gir deg én felles plattform der alle tilbudsprosesser håndteres:

• Oversikt over alle innkommende og utgående forespørsler
  
• Strukturert tilbudsprosess med tydelige kriterier og formater
  
• Automatisert varsling om revisjoner og svarfrister
  
• Effektiv samhandling med entreprenørene du samarbeider med

Resultatet? Du bruker mindre tid på administrasjon – og mer tid på det som teller: relasjoner, tilbudskvalitet og leveranse.

Tilpasset byggebransjens behov

Tilbudsportalen er utviklet spesielt med tanke på leverandører og grossister innen:

• Elektro
  
• VVS
  
• Ventilasjon
  
• Bygg
  
• Grunn- og betongarbeid
  
• Bærekonstruksjoner
  
• Blikkenslagerfag
  
• Og flere andre byggtekniske fag

Uansett fagområde gir systemet deg en trygg og effektiv arbeidsmetodikk som er tilpasset byggebransjens krav til dokumentasjon, tempo og nøyaktighet.

Struktur gir bedre beslutninger

Når alle forespørsler og tilbud behandles i samme struktur, blir det enklere å gi korrekte og konkurransedyktige priser. Tilbudsportalen sikrer at du alltid svarer på de samme vurderingskriteriene som konkurrentene – og dermed konkurrerer på like vilkår.

Strukturen i Tilbudsportalen gir likt grunnlag for alle tilbud, noe som øker presisjonen og profesjonaliteten i hele prosessen. Systemet gjør det også enkelt å følge opp tilbudene etter innsending, se hva som er lest, svart på eller revidert, og oppdatere egne estimater ved behov. Alt skjer i én løsning, med én innlogging.

Moderne teknologi og innovative partnere i ryggen

Visste du at Tilbudsportalen er bygget på lav-kode-teknologi fra norske Appfarm? Det betyr at løsningen er fleksibel, skalerbar og kontinuerlig i utvikling. Funksjonalitet kan raskt forbedres, brukeropplevelsen optimaliseres, og nye behov kan møtes uten tung programvareutvikling.

I tillegg samarbeider Bid System AS med innovative teknologipartnere som deler visjonen om å forbedre og forenkle tilbudsprosessen i byggebransjen.

Vårt system for leverandør-administrasjon – ditt konkurransefortrinn

I en bransje der responstid og profesjonalitet teller, er det å ha et system for leverandør-administrasjon ikke lenger et pluss – det er en nødvendighet. Tilbudsportalen hjelper deg å respondere raskt, holde oversikt og kommunisere tydelig, samtidig som du fremstår mer profesjonell overfor kundene dine.

Fokuser på det som virkelig teller

Hos Bid System AS er vi opptatt av at du skal kunne bruke tiden din på de viktige tingene – ikke unødvendig administrasjon.

Book en demo i dag og se hvordan Tilbudsportalen kan effektivisere din hverdag!