Kalkulasjonsprogram for byggherrer og totalentreprenører: Effektiv styring av tilbudsprosessen

I en konkurransepreget byggebransje er marginene små og tidsfristene korte. For byggherrer og totalentreprenører som ønsker å ligge i forkant, er det avgjørende å ha struktur og oversikt i tilbudsprosessen. Selv om Tilbudsportalen ikke er et kalkulasjonsprogram i tradisjonell forstand, fungerer det som et viktig støtteverktøy i kalkulasjonsarbeidet. Systemet hjelper deg med å samle inn tilbud og kalkyler fra flere aktører i samme format – slik at du enkelt kan sammenligne og ta informerte beslutninger.

Samle og strukturere kalkyler fra flere aktører

Tilbudsportalen gjør det mulig å håndtere tilbudsforespørsler og innkomne kalkyler på en enkel og oversiktlig måte. Du kan bruke systemet til å sende ut forespørsler til ønskede leverandører og motta svar – inkludert kalkulasjonsfiler eller lenker til eksterne kalkulasjonsverktøy – i ett standardisert format.

Resultatet? Du får en mer effektiv, rettferdig og profesjonell tilbudsprosess, hvor sammenligning og vurdering skjer basert på like kriterier.

Gjør kalkulasjonsprosessen mer effektiv og strukturert

Enten du jobber med små rehabiliteringsprosjekter eller store nybygg, gir Tilbudsportalen deg muligheten til å organisere hele forespørselsprosessen – og samle all dokumentasjon, kommunikasjon og tilbud i én plattform.

Med Tilbudsportalen kan du blant annet:

• Opprette prosjekter med all nødvendig dokumentasjon kun én gang
  
• Sende forespørsler til ønskede entreprenører basert på bygningstype eller fagområde
  
• Samle alle innkommende tilbud og kalkyler i et enhetlig format – klart til vurdering
  
• Ha full oversikt over status, svar og frister i sanntid
  
• Klikke og velge hvilke fag eller bygningselementer du ønsker tilbud på – enkelt og presist

Du kan også be om kalkulasjonsfiler eller dele lenker til tradisjonelle kalkulasjonsverktøy gjennom plattformen, noe som gjør samarbeidet sømløst og profesjonelt. 

Et støtteverktøy for byggherrer i kalkulasjonsarbeidet

Som byggherre må du ofte hente inn tilbud fra flere fagområder – og sikre at du sammenligner rettferdig og presist. Med Tilbudsportalen får du et strukturert system for å sende forespørsler, motta kalkyler og følge opp alle prosjekter i sanntid.

Fordeler for byggherrer:

• Kortere responstid fra entreprenører
  
• Flere innkommende tilbud styrker konkurransen og forhandlingsgrunnlaget
  
• All informasjon om bygg og tilbud samlet i én oversikt
  
• Automatisk varsling ved revisjoner og endringer
  
• Enkel chatfunksjon for enkel og effektiv dialog
  
• Oversiktlig prosjektvisning og kontroll på innkjøp i driftsfasen – perfekt for regelmessig vedlikehold og ombygging

Det gir en smidigere og mer forutsigbar prosess – og en bedre totalopplevelse både for byggherre og leverandør.

Et verktøy som støtter totalentreprenørens kalkulasjonsbehov

Totalentreprenører håndterer ofte mange underentreprenører og komplekse kalkyler. Tilbudsportalen forenkler denne prosessen ved å samle alle innkommende tilbud i samme struktur og gjøre det enkelt å sammenligne og vurdere.

Fordeler for totalentreprenører:

• Opprett, send og følg opp forespørsler i én strukturert plattform
  
• Samle alle innkommende tilbud etter bygningstype og fagområde
  
• Få tilbud i samme format – enklere å sammenligne og vurdere
  
• Ha full kontroll på status og frister i alle prosjekter
  
• Svar og revisjoner håndteres effektivt – og varsles automatisk til alle parter
  
• Strukturen sikrer at alle tilbydere svarer på samme vurderingskriterier – for rettferdig og profesjonell evaluering

Ved å digitalisere kalkulasjonsprosessen, sparer du tid, reduserer feil og får bedre beslutningsgrunnlag – uten å gå på kompromiss med kvalitet.

Struktur, oversikt og kontroll i kalkulasjonsfasen

Tilbudsportalen gir byggherrer og totalentreprenører et felles system for hele tilbudsfasen. Når alle parter bruker samme mal og kommunikasjonskanal, oppnås bedre flyt, færre feil og større transparens.

Kjernefunksjoner:

• Visuell oversikt over alle prosjekter og forespørsler
  
• Enkel opprettelse og administrasjon av nye forespørsler
  
• Mulighet til å filtrere useriøse aktører uten nødvendige godkjenninger
  
• Standardiserte tilbud som besvarer samme kriterier
  
• Innebygd chat og varsling ved endringer for rask og tydelig kommunikasjon

Dette gir ikke bare bedre struktur – det er med på å gjøre kalkulasjon, anbudsarbeid og prosjektstyring til en mer strategisk og effektiv prosess. 

Systemet er ikke laget for å kalkulere tall – men for å gjøre selve innsamlingen og vurderingen av kalkyler langt enklere og mer profesjonell.

En plattform utviklet med bransjen – og for bransjen

Tilbudsportalen er utviklet i samarbeid med noen av bransjens mest fremoverlente aktører. Løsningen er bygget på lav-kode-teknologi fra norske Appfarm, noe som gir stor fleksibilitet og rask utvikling.

Det betyr at du får et verktøy som hele tiden forbedres – og som enkelt kan tilpasses din arbeidsmetodikk og teknologiske økosystem. Sammen jobber vi for å utvikle morgendagens digitale løsninger for tilbudsadministrasjon i byggebransjen. 

Et program som gir konkurransefortrinn for deg som byggherre eller totalentreprenør 

Ved å ta i bruk Tilbudsportalen, får både byggherrer og totalentreprenører et solid verktøy for å jobbe smartere. Selv om Tilbudsportalen ikke er et kalkulasjonsverktøy i seg selv, er det et uvurderlig verktøy i selve kalkulasjonsfasen. Det gjør det enkelt å samle inn, sammenligne og vurdere tilbud og kalkyler – slik at du tar riktige beslutninger, raskere.

Ta kontakt og book en demo i dag, og se hvordan Tilbudsportalen kan støtte dine kalkulasjonsprosesser og forvandle måten du jobber med tilbud og prosjekter på.