Effektiviser tilbudsprosessen med Tilbudsportalen.

I en konkurransedrevet bransje, som elektrobransjen eller VVS-bransjen, er det avgjørende å ha full kontroll på hver fase av tilbudsprosessen. Tilbudsportalen fra Bid System revolusjonerer samarbeidet mellom entreprenører og leverandører, og sikrer en smidig, effektiv og feilfri prosess for tilbudsforespørsler.

Mann som smiler foran PCen sin til kamerater fordi han er fornøyd over hvor enklet og bra Tilbudsportalen fra Bid System Er.

Hvordan Tilbudsportalen kan hjelpe deg.

Tilbudsportalen er skreddersydd for deg som er leverandør eller grossist, fagentreprenør, byggherre eller totalentreprenør. Nedenfor kan du lese om hvordan vårt system gjør tilbudsprosessen enklere.

For byggherrer og totalentreprenører som skal sende forespørsler til fagentreprenører innen:

  • Elektro
  • VVS
  • Ventilasjon
  • Bygg
  • Grunn
  • Bærekonstruksjon
  • Blikk
  • M.m

…som ønsker å samle alle utgående forespørsler knyttet til samme prosjekt samlet. Man oppretter prosjektet med dens underlag kun èn gang, for så å enkelt opprette nye og sende forespørsler basert på samme informasjon og dokumenter knyttet til prosjektet.

For utførende fagentreprenører innen:

  • Elektro
  • VVS
  • Ventilasjon
  • Bygg
  • Grunn
  • Bærekonstruksjon
  • Blikk
  • M.m.

…som både ønsker å motta ryddige forespørsler fra sine potensielle kunder (byggherrer og totalentreprenører) og som ønsker å samle alle utgående forespørsler i èn oversikt som viser en alltid oppdatert status på innkommende tilbud fra sine leverandører og grossister.

For leverandører og grossister av utstyr og tjenester for:

  • Elektro
  • VVS
  • Ventilasjon
  • Bygg
  • Grunn
  • Bærekonstruksjon
  • Blikk
  • M.m.

... som ønsker å motta ryddige og strukturerte tilbudsforespørsler inn i èn oversikt, og til enhver tid ha kontroll på tilbudsfrister og forespørselens status.

Med Tilbudsportalen får du:

Book demo

Bedre oversikt

Administrer alle innkommende og/eller utgående tilbudsforespørsler i èn plattform, med full kontroll på dine frister og hvem dumangler svar fra.

Struktur skaper god flyt

Ved å bruke Tilbudsportalens struktur vil man sikre at alle tilbydere svarer inn i samme «format» og besvarer de sammevurderingskriterier. Da skaper man en god flyt helt frem til tilbudene skal vurderes rettferdig eple mot eple – og lede til en ryddigbestilling.

Enkel kommunikasjon

Alle involverte kontaktpersoner i en tilbudsforespørsel vil kunne ivareta gode og raske avklaringer med en egen chat-funksjon forselve forespørselen/prosjektet. Da unngår man at viktige beskjeder drukner i en kaotisk epost-innboks.

Effektiv arbeidsprosess for tilbudsforespørsel og tilbud

En standardisert struktur for å utveksle forespørsel/tilbud i en tidligfase av store og små prosjekter vil resultere i at alle parter kan blimer effektiv og bli mer konkurransedyktig i en krevende bransje med mye konkurranse.

Våre løsninger for byggherrer.

Tilbudsportalen er perfekt for byggherrer i driftsfasen. Man oppretter prosjektet èn gang med all nødvendig informasjon og tegninger, som gjøres tilgjengelig for mottaker når du sender forespørsel til fagentreprenører og tjenesteleverandører for ombygging, utbedringer, vedlikehold og forefallende arbeid.
En mannlig leverandør som smiler fornøyd til kameraet etter at han har tatt i btuk Tilbudsportalen fra Bid System AS.

Enkelt å samle all info om bygget i ett prosjekt

Kjapt å opprette nye forespørsel til prosjektet/bygget

Finn og velg de entreprenører du ønsker tilbud fra, basert på bygdningsdel/fag

Filtrer bort useriøse aktører (uten godkjenninger)

Rask respons etter sendt forespørsel

Samle alle dine bygg (prosjekter) i èn oversikt

Les mer

Våre løsninger for totalentreprenører.

Tilbudsportalen er perfekt for deg som jobber med prosjekter og skal innhente pris fra underentreprenører innenfor alle byggtekniske fag.

Enkelt å opprette prosjekt med informasjon og underlag

Klikk og velg hvilke bygdningsdeler/fag du ønsker å opprette forespørsel for

Effektivt å samle alle forespørsler knyttet til samme prosjekt

Enkel funksjon for håndtering av endringer/revisjoner i prosjektet

Styrer alle underentreprenører til å avgi respons og tilbud i ett og samme format til deg

Alltid oppdatert oversikt over innkommende tilbud, gruppert iht bygdningsdel/fag

Les mer
En mannlig leverandør som smiler fornøyd til kameraet etter at han har tatt i btuk Tilbudsportalen fra Bid System AS.

Våre løsninger for fagentreprenøren.

Tilbudsportalen er skreddersydd for fagentreprenører innen alle fag til å både motta og besvare ryddige forespørsler fra byggherrer og totalentreprenører, men også håndtere egen tilbudsfase mot sine leverandører av utstyr og tjenester.
To entreprenører som diskuterer en plantegning.

Mottar forespørsler fra byggherrer og totalentreprenører

Alltid oppdatert status på alle sendte tilbud

Opprette prosjekter med flere forespørsler

Sende ryddige forespørsler til utstyrsleverandører

Automatisk varsling av mottakere ved revisjoner og endringer

Mer effektivitet i hele tilbudsfasen

Les mer

Våre løsninger for leverandøren og grossisten.

Tilbudsportalen gir deg ryddige og stukturerte tilbudsforespørsler, rett inn i èn oversikt hos deg.

Enkelt å motta tilbudsforespørsler

Kjapt å levere tilbud

Sanntidsoversikt

Rask respons

Chat med kunden

Kontroll på status på forespørsel

Les mer
En mannlig leverandør som smiler fornøyd til kameraet etter at han har tatt i btuk Tilbudsportalen fra Bid System AS.

Ofte stilte spørsmål.

Vi vet at det kan oppstå spørsmål når du vurderer nye løsninger. Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om Tilbudsportalen – fra funksjonalitet og oppsett til kundestøtte.

Hvordan fungerer det?

Hvordan integreres Tilbudsportalen i eksisterende arbeidsflyt?

Hva gjør Tilbudsportalen unik sammenlignet med konkurrenter?

Jeg får ikke svar fra leverandør på min forespørsel. Hva gjør jeg?

Hvordan oppretter jeg en tilbudsforespørsel?

Kan alle se forespørselen jeg har sendt?

Kan jeg sende forespørsel til alle mine leverandører via Tilbudsportalen?

Hvordan endre en forespørsel jeg har sendt?

Våre referanser.

Les om hvordan Tilbudsportalen har hjulpet flere i byggebransjen med å redusere tid brukt på tilbudsprosesser, forbedre oversikt over tilbud og forenkle kommunikasjonen mellom entreprenører og deres leverandører og grossister.

Alltid kontroll på innkommende tilbud fra våre leverandører

Tilbudsportalen er oversiktlig, enkel å bruke og vi har hele tiden kontroll på hvilke leverandører som har besvart våre forespørsler. Kjekt at man bare kan trykke på èn knapp for å sende påminnelse til de leverandører som ikke har besvart, når fristen nærmer seg.

Henrik Hjelm, EDA Elektro Data Oslo AS

Effektivt verktøy gjør at vi kan besvare flere anbud og prosjekter

Dette er en effektiv måte å hele tiden ha kontroll på alle innkommende tilbud til mine forespørsler og prosjekter som vi regner på. Med dette så kan jeg regne på flere jobber i tidlig fase, og dermed øke sjansen for at vi vinner flere prosjekter.

Håkon Beistad, Elman Stjørdal AS

Standardiserer forespørsel-fasen

Tilbudsportalen vil hjelpe oss å standardisere vår jobb med forespørsler til våre leverandører,spesielt i tidlig fase. Med prosjektmodulen vil dette være et verktøy vi hos oss kan benytte for å samhandle på tvers av faggruppene våre.

Andreas Otterstad Garnes, GK Elektro Trondheim

Tilbudsportalen gjør oss mer effektive i tilbudsfasen

Vi jobber alltid for å effektivisere arbeidsprosesser og jobbe smartere. Det at våre selgere kan motta forespørsler i Tilbudsportalen som integreres med vårt CRM-system kan spare oss for mye manuelt arbeid knyttet til forespørsler og tilbud.

Adrian Andresen, Markedssjef i Elotec AS

Mottar ryddige forespørsler inn i èn oversikt

Når vi mottar forespørsler via Tilbudsportalen så ser vi raskt hvem forespørselen er fra, hvilket prosjekt det gjelder, og ikke minst - når er tilbudsfristen. Enkelt for meg dele forespørsel med mine kollegaer og kjekt å få inn status på tilbudet/prosjektet fra min kunde - rett inn i min oversikt.

Tor Harald Botnevik, Autronica Fire and Security

Kontroll på tilbud og løsningsforslag til meg fra mine leverandører

Enklere å holde kontroll på mine utgående tilbudsforespørsler til mine foretrukne leverandører, og jeg ser umiddelbart at jeg har fått alt jeg trenger fra dem for å gjøre jobben min effektivt ut mot mine kunder.

Stian Solem, Aalmo AS Elektriker

Våre samarbeidspartnere.

Vi samarbeider med noen av de mest innovative aktørene i markedet for å utvikle bransjens beste digitale løsninger for håndtering av tilbudsforespørsler og tilbud. Våre partnere er ikke bare teknologisk avanserte, men også dyktige medspillere og støttespillere som deler vår visjon om å effektivisere og forbedre tilbudsprosessene i byggebransjen.
Book demo

Følg med på Linkedin.

Bli en del av vårt nettverk på LinkedIn og få med deg siste nytt om utviklingen i Tilbudsportalen, bransjetips og gode råd for en effektiv tilbudsprosess.